SERVICE ADMINISTRATIF
Le service administratif est un service d’appui à la recherche qui vient en soutien aux équipes de recherche et aux services supports du laboratoire.
Les missions collectives du service couvrent un large panel d’activités :
- Administration :
- Support à la direction
- Gestion RH (personnel permanent et non permanent)
- Gestion des déplacements des agents et personnels invités
- Gestion financière et comptable
- Gestion des crédits
- Gestion des achats
- Suivi budgétaire et justification financière des contrats de recherche
- Suivi et analyse des dépenses
SERVICE TECHNIQUE, LOGISTIQUE (Service mutualisé avec UMR5082)
Le service technique, logistique est un service d’appui à la recherche qui vient en soutien aux équipes de recherche et aux services supports du laboratoire.
Les missions collectives du service couvrent un large panel d’activités :
- Planifier, organiser et piloter l’exploitation, la maintenance des installations des deux bâtiments.
- Assure la régulation thermique du bâtiment.
- Garantis également la maintenance et les travaux de modification et d’amélioration des installations de courants forts du bâtiment.
- Procède au suivi et au contrôle des prestations de maintenance externalisées du bâti et non-bâtis et des installations techniques.
- Met en œuvre et maintient les équipements de sécurités du bâtiment selon les instructions de la CPR afin d’assure la sécurité des personnes et du bâti.
SERVICE SYSTÈME D’INFORMATION
Le service «système d’information» regroupe deux informaticiens qui apportent, au quotidien, un soutien logistique au développement de la recherche. Ses missions consistent :
- Gérer les infrastructures du laboratoire (réseau, parc informatique et serveurs sous architecture virtualisée),
- Développer le système d’information en s’appuyant sur un logiciel de management de la qualité pour le développement des différents processus métiers
- Assure la disponibilité des ressources informatiques (réseau, système, services web)
- Garantir la sécurité, protection & confidentialité du patrimoine scientifique
La Politique de Sécurité des Systèmes d’Information du CNRS est déclinée à l’échelle de l’institut :
En complément des différentes solutions techniques mises en œuvre pour protéger les données, des campagnes de sensibilisation sont menées régulièrement auprès du personnel.